Rabu, 19 September 2012

Pengertian tabel dalam MS. ACCESS

Tabel Pada Microsoft Access

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

MEMULAI  MICROSOFT ACCESS
Sebelum memulai microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian Tabel, Field dan record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start -> Program -> Program MS-Access.
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut :

LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara :
  1. Blank Access Database
  2. Access database Wizards.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools  dan matikan Check  Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access

Tampilan Jendela  MS Access

MEMBUKA FILE DATABASE

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan. Selain membuka jendela database yang pernah dibuat Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong dengan cara Klik menu file, pilih New atau pada Toolbars klik tombol new. Apabila Anda membuka jendela database baru maka  jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut :
  1. Pilih File -> Open dari Menu Bar
  2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database
  3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
2.2.4. MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file, simpan seluruh data yang pernah Anda buka. Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu llangkah berikut ;
  1. Klik File ->Close pada Menu Bar
  2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Ctrl + F4 atau Ctrl + W
  3. Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

2.2.5. MENUTUP PROGRAM MS ACCESS

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
  1. Klik File ->Exit pada menu Bar
  2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Alt + F4
  3. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
Mempersiapkan aplikasi MICROSOFT ACCESS.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU
  • Buka aplikasi Microsoft Access
  • Klik File New
  • Pilih Blank Database

  • Create nama file database

Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan tombol enter.
3.1.1. Membuat  Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
  1. Create table in design view
  2. Create table by using wizard
  3. Create table bya entering data
Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in Design View. Langkah-langkahnya sebagai berikut :
  • Tampilan awal create table in design view

  • Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini :

KETERANGAN :
  • Field Name
Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel.
  • Data Type
Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai berikut:
b.1.   Text  = Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan Numeric). Panjang maksimumnya 255.
b.2.   Number = Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
b.3.   Date/Time = Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter.
b.4.   Memo = Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
b.5.   Currency = Sering digunakan untuk nilai mata uang.
b.6.   AutoNumber = Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
b.7.   Yes/No = Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off.
b.8.   OLE Object = Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
b.9.   Hyperlink = Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
b.10. Lookup Wizard = Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.
C. Description = Sebagai keterangan yang akan mempermudah dalam memahami field name
  • Masukan nama-nama field

  • Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)
  • Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
  • Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh:daftar) kemudian klik OK

  • Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut selanjutnya.
Menentukan Primary Key

Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.
2. Klik tombol toolbar Design.
3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.
Menambah Field

  • Buka file   à  Pilih Table Daftar
  • Pilih Design View
  • Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.

  • Klik Field Ket à  Klik Menu Insert à rows
  • Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)

  • Kemudian klik close dan Save OK
Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view. Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1)    Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut :
  • Pilih perintah Delete dari menu Edit

Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
  1. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,
  2. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record.
1)    Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih
Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin
membatalkan proses penghapusan.

Pengertian MS. ACCES

Pengertian Microsoft Access




.
Dalam tugas membuat blog saya mencatumkan pengetahuan tentang microsoft access .
Dan setelah saya browsing banyak sekali pendapat tentang microsoft access itu.
Ini adalah pengertian yang saya dapatkan .

       Microsoft Access adalah program pengolah data base yang canggih yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah yang misalnya, untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data keryawan, dan lain sebagainya.
Mungkin pada saat ini banyka yang menganggap bahwa microsoft access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer tidak sesulit bayangan anda itu. Tapi anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga anda dapat melewatinya.


      Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang berjalan dibawah sistem windows. Microsoft Access merupakan salah satu produk Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana atau objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi pengguna.

Microsoft Access  Merupakan progam aplikasi perangkat manajemen  yang luwes yang bisa di gunakan untuk mengurutkan, menyeleksi dan mengatur informasi penting yang diperlukan. Kemudahan penggunaannya menjadikan software ini banyak digunakan baik oleh pengguna komputer yang baru mengenal  maupun yang sudah berpengalaman.

Micosoft Access merupakan software yang dikeluarkan oleh microsoft untuk membuat aplikasi database. Sofware ini cocok untuk kalangan industri kecil atau rumah tangga, karena kapasitas datanya yang mencapai 4 GB. Untuk membuat aplikasi dengan Microsoft Access tidaklah sulit, karena tampilan software yang cukup user friendly seperti aplikasi office lainnya. Dari beberapa versi yang sudah ada, menurut saya versi 2002/XP merupakan versi yang cukup tangguh
atau bandel, disusul versi 2007, versi 2000 dan versi 2003.

Senin, 17 September 2012

Pertanyaan KKPI kelas XII

jawablah pertanyaan dibawah ini !
1)  Perangkat masukan yang berfungsi untuk memasukkan data atau input untuk diproses menjadi informasi atau keluaran adalah…


A.
B.
C.
D.
E.
2)  Menjalankan komputer dari saat komputer dalam keadaan mati sampai munculnya prompt adalah .......


A.
B.
C.
D.
E.
3)  Perintah CLS digunakan untuk …..


A.
B.
C.
D.
E.
4)  Perintah Copy digunakan untuk


A.
B.
C.
D.
E.
5)  Pengertian lain dari folder adalah ….


A.
B.
C.
D.
E.
6)  Dibawah ini adalah media penyimpanan yang dapat digunakan untuk media instalasi, kecuali….


A.
B.
C.
D.
E.
7)  Interaksi komputer dengan user pada Windows termasuk mode ….


A.
B.
C.
D.
E.
8)  Pembagian dasar sebuah drive menjadi beberapa volume disebut …


A.
B.
C.
D.
E.
9)  Tampilan utama dari Windows biasa disebut dengan…..


A.
B.
C.
D.
E.
10)  Instalasi MS-Office pada Windows dapat dilakukan melalui DOS command dengan cara….


A.
B.
C.
D.
E.
11)  Software di bawah ini yang termasuk pengolah kata yaitu ….


A.
B.
C.
D.
E.
12)  Yang termasuk software pengolah kata selain Ms. Word adalah:


A.
B.
C.
D.
E.
13)  File dokumen yang diketik dengan Notepad, saat disimpan dalam format …..


A.
B.
C.
D.
E.
14)  Untuk mengatur tata letak halaman, dilakukan dengan cara memilih menu ….


A.
B.
C.
D.
E.
15)  Lembar kerja pada Ms. Excel disebut juga dengan ….


A.
B.
C.
D.
E.
16)  Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada aplikasi Ms excel adalah :


A.
B.
C.
D.
E.
17)  Nama extension file yang diberikan secara otomatis pada Ms. Excell adalah 


A.
B.
C.
D.
E.
18)  Untuk memberi warna latar belakang Sel pada aplikasi Ms. Excell , urutan perintahnya adalah :


A.
B.
C.
D.
E.
19)  Berikut ini adalah merupakan penulisan rumus yang benar adalah :


A.
B.
C.
D.
E.
20)  Posisi teks hasil cetakan dapat diperlihatkan dalam monitor dengan menekan tombol :


A.
B.
C.
D.
E.
21)  Software yang digunakan untuk membuat file presentasi adalah :


A.
B.
C.
D.
E.
22)  Tahapan untuk membuat presentasi baru yang benar adalah ……


A.
B.
C.
D.
E.
23)  Penyimpanan presentasi dapat dilakukan dalam bentuk HTML melalui ….


A.
B.
C.
D.
E.
24)  Object slide dapat diberi efek animasi melalui ….


A.
B.
C.
D.
E.
25)  Disebut apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….


A.
B.
C.
D.
E.
26)  Software yang digunakan untuk aplikasi basis data adalah ….


A.
B.
C.
D.
E.
27)  Program MySql Front adalah termasuk jenis program ……


A.
B.
C.
D.
E.
28)  Pilihan yang digunakan untuk membuat tampilan laporan adalah …


A.
B.
C.
D.
E.
29)  Port PS/2 digunakan untuk periferal


A.
B.
C.
D.
E.
30)  Salah satu cara menetukan primary key adalah….


A.
B.
C.
D.
E.
31)  Untuk menampilkan karakter @, !, &, ?, kita harus menekan kombinasi tombol .....dengan tombol yang bersangkutan.


A.
B.
C.
D.
E.
32)  Kombinasi tombol untuk menghapus data di form pada Ms. Access dibawah ini adalah…


A.
B.
C.
D.
E.
33)  Yang dimaksud dengan mengupdate data base adalah……


A.
B.
C.
D.
E.
34)  Proses pengambilan informasi berupa file. data atau program dari internet dan kemudian disimpan ke dalam komputer kita disebut….


A.
B.
C.
D.
E.
35)  Untuk menghapus huruf di sebelah kiri kursor kita menggunakan tombol……


A.
B.
C.
D.
E.
36)  Untuk menghapus field tertentu yang dipilih pada saat desain tabel. dapat menggunakan klik kanan kemudian ....


A.
B.
C.
D.
E.
37)  Berikut ini adalah jenis scanner yang bisa memindai naskah/kertas tebal adalah


A.
B.
C.
D.
E.
38)  Gambar di bawah ini menunjukkan bahwa  …


A.
B.
C.
D.
E.
39)  Langkah-langkah untuk membuka software Lembar sebar  pada Microsoft Office Opsi jawaban yang tepat untuk melengkapi pernyataan tersebut adalah Klik  menu start


A.
B.
C.
D.
E.
40)  Sedangkan kepanjangan dari internet yaitu ….


A.
B.
C.
D.
E.